Rekrutacja otwarta

Klauzula informacyjna

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych są wspólnie wskazane poniżej spółki z Grupy Kopalnia Soli „Wieliczka” (dalej „Grupa KSW”):
• Kopalnia Soli "Wieliczka" S.A., Park Kingi 1, 32-020 Wieliczka,
• Kopalnia Soli "Wieliczka" Turystyka Sp. z o.o., Park Kingi 10, 32-020 Wieliczka,
• Kopalnia Soli „Wieliczka” Wsparcie Sp. z o.o., Park Kingi 10, 32-020 Wieliczka,

zwane dalej łącznie: „Współadministratorami”.

2. Na podstawie porozumienia Współadministratorzy wspólnie ustalili cele i sposoby przetwarzania danych osobowych w obszarze rekrutacji pracowników. Współadministratorzy wyznaczyli wspólny punkt kontaktowy w sprawach ochrony danych osobowych: IOD Grupy KSW, Park Kingi 1, 32-020 Wieliczka, e‑mail: iod.sa@kopalnia.pl.
3. Współadministratorzy wyznaczyli wspólnego Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail: iod.sa@kopalnia.pl.
4. Współadministratorzy będą przetwarzać Pani/Pana dane osobowe pochodzące ze zgłoszeń dokonywanych za pośrednictwem formularza rekrutacyjnego, osobiście, za pośrednictwem e-mail lub pocztą tradycyjną w ramach ogłoszeń otwartych (bez wskazania konkretnego stanowiska pracy), a także, w przypadku wyrażenia przez osobę biorącą udział w rekrutacji na wskazane stanowisko pracy zgody na przetwarzanie jej danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji na wolne stanowiska pracy u Współadministratorów, w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zgoda w formie oświadczenia lub poprzez wyraźne działanie potwierdzające tj. przesłanie dokumentów aplikacyjnych zawierających dane osobowe).
5. W przypadku rekrutacji na określone stanowisko pracy, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Współadministratora prowadzącego rekrutację, jako administratora tych danych, w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:

6. Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych mogą być upoważnieni pracownicy Współadministratorów, Kopalnia Soli "Wieliczka" S.A., jako podmiot przetwarzający, któremu pozostali Współadministratorzy powierzyli przetwarzanie danych osobowych w ramach procesów rekrutacji, podmioty świadczące usługi na rzecz Współadministratorów, w szczególności obsługę informatyczną stron internetowych, za pośrednictwem których prowadzona jest rekrutacja oraz inne usługi związane z obsługą procesu rekrutacji, podmioty świadczące usługi doradztwa personalnego, a także podmioty upoważnione do odbioru danych na podstawie przepisów prawa.
7. Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane:

• w przypadku danych osobowych przetwarzanych w oparciu o Pani/Pana zgodę – do chwili cofnięcia udzielonej zgody, przy czym ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• w przypadku danych wskazanych w przepisach prawa pracy – do chwili zakończenia procesu rekrutacji na wskazane w ogłoszeniu stanowisko (jeśli nie wyraził/a Pani/Pan przetwarzanie jej danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji na wolne stanowiska pracy u Współadministratorów);
• w przypadku danych, których przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią – nie dłużej niż do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

• W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani / Panu następujące prawa:

 

• prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

9. Wszystkie wskazane w ust. 8 prawa mają zastosowanie w zakresie wynikającym z przepisów Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. Może Pani/Pan realizować te prawa poprzez wysłanie wniosku z takim żądaniem na adres punktu kontaktowego (wskazanego w pkt 2 powyżej), jak również wobec każdego ze Współadministratorów (w przypadku danych osobowych objętych współadministrowaniem) lub właściwego administratora danych.
10. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, przy czym podanie danych w zakresie wynikającym z przepisów prawa pracy jest niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniach rekrutacyjnych. Podanie innych danych ma charakter dobrowolny i nie wpływa na możliwość wzięcia udziału w rekrutacji.
11. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu oraz nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.